サイトのリニューアルを控えている担当者様の中には、「どうすれば効果的に告知できるだろうか」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。せっかく新しくしたサイトも、見てもらえなければ意味がありません。サイトリニューアルの成果を最大限に引き出すには、プレスリリースの活用が効果的です。
本記事では、サイトリニューアルのプレスリリースで成果を出すための方法を、7つのステップで分かりやすく解説します。書き方の基本から、メディアの目に留まるコツ、具体的な例文、配信のタイミングまで、必要な情報を網羅しました。
この記事を読めば、プレスリリースが初めての方でも、自信を持って配信準備を進められます。多くの方に訪れてもらえる、サイト作りの参考にしてください。
サイトリニューアルのプレスリリースとは?定義と役割を3分で解説
プレスリリースとニュースリリースの基本的な違い
近年、プレスリリースとニュースリリースは同じ意味で使われる場合が多いです。しかし、本来の言葉の意味には少し違いがあります。プレスリリースは、新聞やテレビなどの報道関係者に向けて、新しい情報を知らせる公式な文書を指します。一方、ニュースリリースは、顧客や株主といった、より広い範囲の人々へ情報を届けるお知らせのことです。
これらの違いを理解しておくと、情報を届けたい相手に応じて、内容を調整しやすくなるでしょう。
特徴 | プレスリリース | ニュースリリース |
---|---|---|
主な対象 | 報道関係者(記者、編集者など) | 顧客、株主、取引先、従業員など |
主な目的 | メディアに記事として取り上げてもらう | 関係者に直接情報を知らせる |
求められる内容 | 社会性や新規性、話題性のある情報 | 企業活動に関するお知らせ全般 |
サイトリニューアル時に発信する目的
サイトリニューアルをプレスリリースで知らせる目的は、単に新しくなった事実を伝えるだけではありません。リニューアルに込めた想いや背景を社会に広く知らせ、関係性を深めるための活動です。ウェブサイトは企業の顔ともいえる重要な場所です。その変更を正式に知らせることで、企業の現在の取り組みや将来の方向性を示せます。
具体的な目的は、会社の状況によって様々です。
- 企業のブランドイメージ向上
- 新しい機能やサービスを周知し、利用を促す
- 顧客や株主との関係をより良くする
- 新しい顧客層にアプローチする
- 採用活動へ良い影響を与える
サイトリニューアルをプレスリリースで告知するメリットと目的
なぜリニューアル時にプレスリリースが有効なのか
サイトリニューアル時にプレスリリースが有効な理由は、社会的な信頼性を高めながら、情報を広く届けられるからです。自社のウェブサイトやSNSだけでお知らせするよりも、報道機関という第三者を通して情報が伝わることで、客観的で信頼できるニュースとして認識されやすくなります。メディアに取り上げられれば、これまで自社を知らなかった多くの人にも情報が届くでしょう。
プレスリリースには、主に以下の特徴があります。
- 信頼性の向上:メディア掲載により、情報の信頼性が高まります。
- 情報の拡散力:テレビや新聞、ウェブメディアで紹介されると、一気に情報が広がります。
- SEO効果:多くのサイトから自社サイトへリンクが設置され、検索順位に良い影響が期待できます。
- 記録として残る:配信したプレスリリースは、企業の公式な活動記録として残ります。
想定ターゲットと期待できる効果(集客・CV・認知拡大)
プレスリリースを配信する際は、誰に情報を届けたいのかを明確にすることが大切です。届けたい相手が違えば、期待できる効果も変わってきます。例えば、新しい顧客にサイトを知ってもらいたい場合と、既存の顧客に新しい機能を使ってもらいたい場合では、メッセージの伝え方が異なるはずです。ターゲットを具体的に定めることで、より心に響くプレスリリースを作成できます。
届けたい相手ごとに、期待できる効果の例をまとめました。
届けたい相手 | 期待できる主な効果 |
---|---|
新しい顧客 | 認知度の向上、新規顧客の獲得、サイトへの集客 |
既存の顧客 | 満足度の向上、サイトの利用促進、新機能の活用 |
報道関係者 | メディアへの掲載、企業のブランディング強化 |
株主・投資家 | 企業の成長性のアピール、信頼関係の構築 |
就職活動中の人 | 企業文化の理解促進、採用応募数の増加 |
サイトリニューアルのプレスリリースの必須構成要素と訴求ポイント
見出し・リード文の書き方
プレスリリースの見出しとリード文は、読み手が「続きを読むか」を決める重要な部分です。見出しは、30文字前後で、リニューアルの最も魅力的なポイントが瞬時にわかるようにします。具体的な数字やメリットを入れると、より興味を引くことができるでしょう。リード文では、見出しの内容を少し詳しく説明します。5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように)を意識して、要点を簡潔にまとめてください。
読み手の関心を引くためのポイントは、以下の通りです。
- 見出しに具体的な数字やキーワードを入れる
- 社会的な関心事と関連付ける
- ターゲットが魅力を感じる言葉を選ぶ
- リード文でリニューアルの概要を簡潔に説明する
リニューアルの背景・目的を伝えるコツ
リニューアルの背景や目的を伝える際は、「なぜ変える必要があったのか」という物語を語ることが大切です。単に「新しくしました」と伝えるだけでは、読み手の心に響きません。例えば、「お客様の『もっと探しやすくしてほしい』という声に応えて」のように、具体的な課題やきっかけを示すことで、共感が生まれやすくなります。企業の想いやビジョンを伝える絶好の機会と考えてください。
背景や目的を効果的に伝えるには、以下の要素を含めると良いでしょう。
伝える要素 | 具体的な内容の例 |
---|---|
リニューアル前の課題 | 「情報が探しにくい」「スマートフォンで見づらい」など |
リニューアルのきっかけ | 顧客からの要望、社会の変化、新しい事業戦略など |
リニューアルで目指すこと | 「誰もが使いやすいサイトへ」「新しい価値を提供する」など |
企業の想いやビジョン | サイトを通じてどのような社会を実現したいか |
変更点・新機能を具体的に説明する方法
サイトリニューアルの変更点や新機能は、読み手がメリットを感じられるように具体的に説明します。専門的な言葉を避け、誰にでもわかる平易な表現を心がけてください。「デザインを一新」のような抽象的な言葉だけでなく、「メニューを画面上部に固定し、いつでも目的のページに移動できるようになりました」のように、具体的な操作や体験を伝えましょう。変更前と変更後の画像を並べて見せると、視覚的に分かりやすくなります。
変更点を分かりやすく伝えるための工夫をいくつか紹介します。
- 箇条書きで分かりやすく整理する
- 専門用語を使わず、簡単な言葉で説明する
- 変更前と変更後の比較画像を入れる
- 新しい機能によって、利用者がどんな良い体験を得られるかを示す
取材依頼・問い合わせ先の明示
プレスリリースの最後には、必ず取材や記事に関する問い合わせ先をはっきりと書きます。メディアの担当者が興味を持ったときに、すぐに連絡が取れるようにするためです。会社の代表連絡先ではなく、広報担当者など、内容について詳しく答えられる部署や個人の連絡先を載せることが望ましいです。メールアドレスや電話番号を正確に記載し、担当者名を明らかにしておくと、相手も安心して連絡できます。
問い合わせ先には、以下の情報を正確に記載しましょう。
記載項目 | 記載例 |
---|---|
会社名 | 株式会社〇〇 |
部署名・担当者名 | 広報部 担当:佐藤 |
電話番号 | 03-1234-5678 |
メールアドレス | press@example.com |
企業サイトURL | https://www.example.com |
SEOキーワードを自然に入れる方法
プレスリリースにSEOキーワードを盛り込むと、検索エンジンからの流入も期待できます。しかし、キーワードを不自然に詰め込むのはやめましょう。文章の流れを大切にしながら、見出しや本文に自然に含めることが重要です。例えば、「サイトリニューアル」というキーワードなら、「ウェブサイトをリニューアルしました」と書くだけでなく、「お客様の利便性向上のため、公式サイトを全面的に刷新しました」のように、別の表現も使ってみてください。あくまで読者にとって分かりやすい文章を最優先に考えましょう。
サイトリニューアルのプレスリリースの例文・テンプレート集
基本フォーマット(コーポレートサイト向け)
コーポレートサイトリニューアルのプレスリリースには、基本的な型があります。この型に沿って作成すると、必要な情報が抜け漏れなく伝わりやすくなるでしょう。重要なのは、リニューアルによって企業として何を目指しているのか、社会や顧客にどのような価値を提供したいのかを明確に伝えることです。会社の信頼性や将来性を示す良い機会です。
基本的な構成要素は以下の通りです。
- タイトル:リニューアルの最も重要な点を伝える
- リード文:発表内容の要約
- 本文:
- リニューアルの背景と目的
- 主な変更点や新機能
- 今後の展望
- 会社概要
- 問い合わせ先
ECサイトリニューアルの例文
ECサイトのリニューアルをお知らせする場合、お客様の「買い物のしやすさ」がどう向上したかを伝えることが重要です。新しい機能だけでなく、それによってお客様が得られるメリットを具体的に示しましょう。例えば、「探しやすくなった」「選びやすくなった」「買いやすくなった」という視点で変更点を説明すると、利用イメージが湧きやすくなります。キャンペーン情報などを加えるのも効果的です。
例文に含めたい、お客様のメリットとなる変更点の例は以下の通りです。
変更点の視点 | お客様が得られるメリット(例文) |
---|---|
デザインの改善 | 「商品の写真が大きく表示され、細部まで確認しやすくなりました。」 |
検索機能の強化 | 「色やサイズ、価格帯で商品を絞り込めるようになり、欲しいものがすぐに見つかります。」 |
決済方法の追加 | 「新たに〇〇ペイに対応し、より簡単にお支払いいただけるようになりました。」 |
キャンペーン | 「リニューアルを記念して、全品10%オフのキャンペーンを実施します。」 |
hURL変更・追加機能がある場合の例文
サイトリニューアルに伴いURLが変更になる場合は、プレスリリースでその事実を明確に伝え、古いURLから新しいURLへ自動で転送される設定(リダイレクト)がされていることを知らせると親切です。また、会員情報の再登録が必要かどうかなど、利用者が戸惑いやすい点についても、あらかじめ説明しておきましょう。追加された新機能については、その機能を使うことでどのような課題が解決されるのかを具体的に示すと、利用促進につながります。
URL変更や機能追加の際に、記載すべき情報のリストです。
- 新しいサイトのURL
- サイトの公開日時
- 旧URLからの自動転送(リダイレクト)の有無
- ブックマークやお気に入りの再登録のお願い
- 会員情報の引き継ぎに関する案内
- 追加された新機能とそのメリット
事前告知(プレリリース)の例文
サイトリニューアルの事前告知は、公開への期待感を高める効果があります。特に大規模なリニューアルや、顧客に大きな影響がある変更の場合に実施します。「〇月〇日にサイトが生まれ変わります」といった予告をすることで、リニューアル当日のアクセスを集めやすくなるでしょう。事前告知では、すべての情報を公開する必要はありません。リニューアルのコンセプトや、目玉となる変更点を少しだけ見せることで、ユーザーの興味を引くことができます。
事前告知に含めると効果的な要素は、以下の通りです。
- リニューアル公開予定日時
- リニューアルのコンセプトやテーマ
- 変更点の一部を先行公開(ティザー情報)
- カウントダウンサイトやSNSでの予告
- 事前登録キャンペーンなどの特典
サイトリニューアルのプレスリリースの配信タイミングと手順
公開前/公開日/公開後それぞれの最適タイミング
プレスリリースを配信するタイミングは、目的によって異なります。一般的には、メディアが記事を作成する時間を考慮し、リニューアル公開日の午前中に配信するのが最も効果的です。しかし、話題性を高めたい場合は、公開前に事前告知を出したり、公開後に利用者の声などをまとめて再度配信したりする方法も考えられます。自社のリニューアルの規模や目的に合わせて、最適なタイミングを選びましょう。
配信タイミングごとの目的とポイントをまとめました。
タイミング | 目的 | ポイント |
---|---|---|
公開前 | 期待感の醸成、事前の話題作り | リニューアルの目玉機能を一部公開する |
公開日 | メディアへの情報提供、アクセスの集中 | 当日の午前中に配信するのが一般的 |
公開後 | 効果測定結果の報告、第二弾の話題作り | 利用者の反応や成果をまとめて報告する |
配信チェックリストとワークフロー
プレスリリースの配信は、準備をしっかり行うことで、ミスなくスムーズに進められます。配信前には、誤字脱字がないか、記載内容に誤りはないかなど、複数人で確認することが大切です。URLや連絡先、日時などの情報は、間違いがあると大きな問題につながる可能性があります。あらかじめチェックリストを作成し、一つひとつ確認しながら作業を進めることで、配信ミスを防ぐことができるでしょう。
以下は、配信前に確認すべき項目のチェックリスト例です。
- タイトルに魅力はあるか
- リード文で要点がまとまっているか
- 本文に誤字脱字や表現の誤りはないか
- URLや電話番号、日付は正確か
- 問い合わせ先の担当者名は正しいか
- 画像は鮮明で、著作権に問題はないか
- 配信先のメディアリストは適切か
SNS・メールと併用するクロスチャネル戦略
プレスリリースは、配信して終わりではありません。SNSやメールマガジンなど、自社が持つ他の情報発信ツールと組み合わせることで、より多くの人に情報を届けられます。プレスリリース配信後、その内容を元にSNSで投稿したり、メールマガジンで顧客に直接知らせたりしましょう。それぞれのメディアの特性に合わせて、見せ方や文章を少し変えるのがポイントです。このような多角的なアプローチにより、情報の拡散効果を最大化できます。
メディアを組み合わせた情報発信の例を紹介します。
メディア | 活用のポイント |
---|---|
プレスリリース | 社会的な信頼性を獲得し、メディア掲載を目指す |
SNS(X,Facebookなど) | プレスリリースのURLを共有し、リアルタイムで拡散を狙う |
メールマガジン | 既存顧客に向けて、より詳しい情報や特別な案内を送る |
自社ブログ・オウンドメディア | プレスリリースの背景にあるストーリーや開発秘話を詳しく紹介する |
サイトリニューアルのプレスリリースに関するFAQ(よくある質問)
プレスリリースは何ヶ月前に見るべき?
プレスリリースの準備は、サイトリニューアルの計画と同時に進めるのが理想です。具体的には、リニューアル公開日の1ヶ月から2ヶ月前には準備を始めると良いでしょう。なぜなら、プレスリリースの内容を充実させるには、リニューアルの目的や変更点を深く理解する必要があるからです。また、配信先のメディアリストの作成や、掲載したいメディアの研究にも時間がかかります。余裕を持ったスケジュールを組むことが、重要です。
「弊社」と「当社」はどちらを使う?表記ルール解説
プレスリリースでは、自社のことを指す言葉として「当社」を使うのが一般的です。「弊社」は、相手を敬って自分をへりくだる謙譲語であり、主に会話やメールで社外の人とやりとりする際に使います。一方、プレスリリースは、不特定多数に向けて自社の情報を客観的に伝える公式文書です。そのため、丁寧語である「当社」を使用するのが適切とされています。ただし、企業の文化や方針によっては「弊社」を使う場合もあります。
プレリリースとリリースの違いは?
「プレリリース」は、本格的な発表(リリース)の「前(プレ)」に行う、事前の告知活動を指す言葉です。これは和製英語であり、英語圏では「ティザー(Teaser)」や「アナウンスメント(Announcement)」などと言うのが一般的です。目的は、これから発表する新製品やサービスへの期待感を高め、話題を盛り上げることにあります。一方、「リリース」は、新情報を正式に発表すること自体や、その発表内容(プレスリリース)を指します。
サイトリニューアルのプレスリリースの成功事例と配信サービス選び
コーポレートサイト事例3選
成功しているコーポレートサイトリニューアルのプレスリリースには、学ぶべき点が多くあります。各社がどのような課題を持ち、リニューアルを通じて何を伝えようとしているのかを分析することは、自社のプレスリリースを作成する上で大変参考になるでしょう。ここでは、参考となる3つの企業の事例を紹介します。それぞれの企業が、リニューアルの背景や目的、新しいサイトの特徴をどのように伝えているかに注目してください。
参考にしたい企業の事例は以下の通りです。
- 事例A社:明確な課題と解決策を提示し、リニューアルの意義を分かりやすく伝えています。
- 事例B社:企業の新しいビジョンを力強く発信し、ブランディングを成功させました。
- 事例C社:ステークホルダーごとにメリットを提示し、多くの関係者の共感を得ています。
ECサイト事例3選
ECサイトのリニューアルでは、顧客の購買体験をいかに向上させたかを伝えることがポイントです。これから紹介する3つの事例は、それぞれ異なるアプローチでリニューアルの魅力を伝え、売上向上につなげています。デザインの刷新だけでなく、検索機能の強化や新しい決済手段の導入など、顧客の視点に立った改善点をアピールしているのが特徴です。自社のECサイトでどのような点を改善し、それをどう伝えれば良いかのヒントが見つかるでしょう。
参考にしたいECサイトの事例は以下の通りです。
- 事例D社:個人の好みに合わせた商品推薦機能を導入し、顧客満足度を向上させました。
- 事例E社:スマートフォンの操作性を徹底的に改善し、若年層の新規顧客獲得に成功しました。
- 事例F社:商品の魅力を伝えるコンテンツを充実させ、ブランドの世界観を伝えることに成功しています。
配信サービスの料金相場(無料/有料)
プレスリリース配信サービスには、無料で利用できるものと、有料のものがあります。無料サービスはコストを抑えられる魅力がありますが、配信先が限られていたり、サポートがなかったりする場合が多いです。一方、有料サービスは数万円から数十万円の費用がかかりますが、多くのメディアに一括で配信でき、効果測定などの機能も充実しています。自社の予算やプレスリリースの重要度に合わせて、最適なサービスを選びましょう。
料金体系ごとの特徴は以下の通りです。
サービス種別 | 料金相場(1回あたり) | 主な特徴 |
---|---|---|
無料サービス | 0円 | ・費用がかからない ・配信先が限定的 |
有料サービス(国内) | 3万円~10万円 | ・国内の主要メディアに配信可能 ・効果測定レポートなどの機能がある |
有料サービス(海外) | 10万円~ | ・海外のメディアに配信可能 ・翻訳サービスなどが付随する場合もある |
サービス比較ポイントと選定フロー
数多くのプレスリリース配信サービスの中から自社に合ったものを選ぶには、いくつかのポイントを比較検討することが重要です。まず、自社が情報を届けたい業界や地域のメディアに強いパイプを持っているかを確認しましょう。次に、料金体系が自社の予算に合っているか、効果測定やレポート機能は充実しているかを調べます。以下のフローを参考に、複数のサービスを比較し、最も効果が期待できるサービスを選んでください。
サービスを選ぶ際の比較ポイントと選定手順は以下の通りです。
- 比較検討のポイント
- 配信先メディアの数と質
- 料金体系(初期費用、配信費用など)
- 効果測定機能の有無と内容
- サポート体制(原稿の校正など)
- 選定フロー
- 自社の目的と予算を明確にする
- 複数のサービスをリストアップし、資料請求する
- 比較ポイントを元に各社を評価する
- 問い合わせやデモで詳細を確認し、最終決定する
サイトリニューアルのプレスリリース後の効果測定と改善方法
KPI設定と測定ツール
プレスリリースの効果を正しく評価するためには、配信前に具体的な目標(KPI)を設定することが大切です。KPIを設定することで、「何をもって成功とするか」が明確になり、次回の活動に向けた改善点も見つけやすくなります。例えば、「ウェブメディアに10件以上掲載される」「リニューアルしたサイトへのアクセス数を20%増やす」といった、具体的な数値目標を立てると良いでしょう。これらの目標は、測定ツールを使って計測します。
設定すべきKPIの例と、それを測定するツールを紹介します。
KPI(目標)の例 | 主な測定ツール |
---|---|
メディア掲載数 | Googleアラート、PR効果測定ツール |
ウェブサイトへのアクセス数 | Googleアナリティクス |
SNSでの言及数・拡散数 | SNS分析ツール |
問い合わせ・資料請求数 | 自社の顧客管理システム(CRM) |
メディア掲載・SNS拡散の確認方法
プレスリリースを配信した後は、どれくらいのメディアに取り上げられ、SNSでどの程度話題になったかを確認する作業が必要です。メディア掲載を確認する最も簡単な方法は、Googleなどの検索エンジンで自社名や関連キーワードを検索することです。また、Googleアラートにキーワードを登録しておけば、関連するニュースが公開された際に通知を受け取れます。SNSでの反応は、X(旧Twitter)などでキーワード検索をすることで、利用者の生の声を確認できます。
効果を確認するための具体的な方法をまとめました。
- 検索エンジンでの確認:「会社名 サイトリニューアル」などのキーワードで検索する。
- Googleアラートの活用:関連キーワードを登録し、掲載記事を自動で収集する。
- SNSでの検索:X(旧Twitter)やFacebookで自社名やサービス名を検索し、反応を見る。
- 有料ツールの利用:専門のクリッピングサービスやPR効果測定ツールを使い、網羅的に調査する。
次回リリースに活かす改善サイクル
プレスリリースの効果測定は、一度きりで終わらせず、次回の活動に活かすことが重要です。配信結果を分析し、「なぜこの記事は多く読まれたのか」「どうすればもっとSNSで拡散されたのか」といった課題や改善点を見つけ出しましょう。この振り返りのプロセスを繰り返すことで、プレスリリース作成のノウハウが社内に蓄積され、より効果的な情報発信ができるようになります。PDCAサイクルを意識して、継続的な改善を目指してください。
改善サイクルの具体的な手順は以下の通りです。
手順 | 内容 |
---|---|
Plan(計画) | 今回の結果を元に、次回の目標と計画を立てる |
Do(実行) | 計画に沿ってプレスリリースを作成し、配信する |
Check(評価) | 配信結果を測定し、目標の達成度を確認する |
Action(改善) | 評価結果を分析し、次回の計画に向けた改善点を見つける |
まとめ
本記事では、サイトリニューアルを成功させるためのプレスリリースの書き方から配信手順、成功事例までを詳しく解説しました。サイトリニューアルは、多大な労力をかけて行う一大プロジェクトです。その効果を最大化するために、プレスリリースは効果的な手段です。
重要なのは、リニューアルの背景にある想いや目的を、読者の視点に立って分かりやすく伝えることです。
- なぜリニューアルしたのか(背景・目的)を明確にする
- 変更点で利用者にどんな良いことがあるか(メリット)を具体的に示す
- 適切なタイミングで配信し、配信後の効果を次に活かす
サイトリニューアルは、企業の新しい姿勢や魅力を社会に広くアピールできる絶好の機会です。この記事で紹介したポイントや例文を参考に、ぜひ多くの人に情報を届けるプレスリリースに挑戦してみてください。